tj. osoby upoważnione do oświadczania woli i prawnego reprezentowania Firmy (wynika z KRS) - dowód rejestracyjny pojazdu ( lub ksero/scan wg. zapisów j.w) - dowód osobisty osoby dokonującej formalności uzyskiwania pełnomocnictwa II. - upoważnienie lub ksero od leasingodawcy, wystawione dla Firmy użytkującej dany pojazd, zNic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Po pierwsze, na wyjazd służbowym samochodem za granicę w celach prywatnych należy uzyskać zgodę właściciela pojazdu. W przypadku floty własnej musi być ona wydana przez upoważnioną do tego osobę w firmie.